Accesso agli atti

Servizio Attivo

A chi è rivolto

Il servizio “accesso agli atti” è rivolto ai cittadini che abbiano un interesse diretto e attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso.

Descrizione

Il servizio “accesso agli atti” permette a chi ne ha interesse di: prendere visione; estrarre copia dei documenti amministrativi. Sono documenti amministrativi le rappresentazioni: grafiche; fotocinematografiche; elettromagnetiche; di qualunque altro tipo del contenuto di atti, anche interni e non relativi a uno specifico procedimento detenuti dalla Pubblica Amministrazione e concernenti attività di interesse pubblico, indipendentemente dalla natura pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale.

Come fare

Per richiedere l'accesso agli atti il cittadino può:

compilare la richiesta online, tramite l'apposito servizio digitale;

prendere appuntamento con l'ufficio competente e recarsi allo sportello.

La richiesta può essere avanzata esclusivamente dal soggetto interessato all'accesso agli atti.

Cosa serve

Ai fini della corretta compilazione della domanda, il cittadino deve:

indicare se vuole effettuare accesso agli atti:

a) civico;

b) generalizzato;

c) documentale;

fornire la documentazione e le informazioni necessarie per la pratica:

a) elenco dei documenti per i quali si richiede l'accesso;

b) motivo per il quale si richiede l'accesso, in caso di accesso documentale.

Cosa si ottiene

Qualora l'istanza del cittadino venga accolta, questi ottiene quanto richiesto, ovvero:

possibilità di recarsi allo sportello, in caso di richiesta di presa visione;
copia dei documenti richiesti, in caso di richiesta di estrarre copia.

Tempi e scadenze

Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine massimo di trenta giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta alla struttura competente.

Quanto costa

La presentazione della domanda non prevede costi a carico del cittadino, tranne nel caso di copia conforme per cui è previsto l'acquisto di una marca da bollo da €16,00.

I successivi costi sono:

Rimborso costi di produzione (fotocopie):
- €0,10 su Foglio A4 bianco e nero;
- €0,20 su Foglio A4 a colori;
- €0,20 su Foglio A3 bianco e nero;
- €0,40 su Foglio A3 a colori;

Costi di spedizione:
a mezzo del servizio postale: a carico del destinatario presentando insieme all'istanza una busta preaffrancata;
a mezzo posta elettronica: gratuito;